À COMPÉTENCES ÉGALES, UNE ATTENTION PARTICULIÈRE SERA APPORTÉE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP.

DESCRIPTION DU POSTE

Afin de renforcer l’équipe programmation culturelle, l’Académie des beaux-arts recrute un.e régisseur évènementiel et technique en contrat à durée déterminée de 2 ans (agent contractuel) pour le site de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild.

Sous l’autorité du Secrétaire perpétuel de l’Académie des beaux-arts en sa qualité d’ordonnateur unique et, par délégation, sous celle du Secrétaire général de l’Académie et de son adjoint, l’agent est placé sous la hiérarchie directe de la directrice et par délégation de l’Administratrice. Au quotidien, il sera sous l’autorité fonctionnelle de la responsable de la programmation culturelle et résidences d’artistes.

Rattaché au service Programmation Culturelle et Résidence d’artistes, le/la régisseur évènementiel et technique aura pour mission d’accompagner les activités événementielles de la Villa Ephrussi, faisant le lien entre sa direction, les services de la Programmation Culturelle, du Développement commercial, les équipes de sécurité du site et les équipes intervenantes. Il est garant de la mise en oeuvre des réceptions privées et des événements publics dans de bonnes conditions, faisant respecter le cahier des charges des lieux et le déroulé de l’événement. Il coordonne les équipes intervenantes, gère le matériel, assure la préservation des collections et le confort des clients.

Il sera chargé de coordonner les aspects techniques de la programmation artistique, s’assurera de la faisabilité technique, identifiera clairement les exigences et les besoins concernant la sonorisation, l’éclairage et la logistique. Il supervisera la mise en place et veillera au bon déroulement de la prestation sur le plateau et la gestion de tous les aspects techniques, avec la capacité de résoudre toutes les problématiques.

Missions principales

• Participer à l’organisation technique et logistique de tous les évènements culturels : Jeudis de la Villa, Nocturnes, Dîners sous les Etoiles, Journées Européennes du Patrimoine, Fête des Roses, Nuit des Musées, Bal de Mécénat, et réceptions privées.
• Gestion des besoins et des ressources : déterminer et organiser les besoins techniques, logistiques et sécuritaires des événements ; organiser et coordonner le matériel, le personnel, la sécurité.
• Planification et coordination technique : analyse, validation et conformité des fiches techniques et dossiers de sécurité ; coordination de la mise en œuvre technique (montage, exploitation, démontage) ; préparation des déroulés et supervision logistique et matériel.
• Gestion de la sécurité et prévention : mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène ; application des consignes de sécurité et intervention en cas d’incidents.
• Coordination des équipes et gestion du terrain : encadrement des équipes techniques et intervenants, supervision des livraisons et du montage, états des lieux avant et après les événements.
• Suivi et support technique : installation, câblage et test des équipements techniques (son, lumière, vidéo) ; suivi des événements réguliers.
• Gestion des réunions et briefings : participation aux briefings et débriefings, fourniture des supports techniques et documents contractuels.
• Maintenance et gestion des équipements : supervision de l’achat, entretien et maintenance des outils de régie nécessaires.

PROFIL RECHERCHÉ / COMPÉTENCES REQUISES

Compétences :

• Connaissances techniques (son, lumière, vidéo) et générales liées à l’événementiel et au spectacle vivant
• Habilitation électrique (BS/BE ou équivalent) souhaitée
• Connaissances de la réglementation ERP (sécurité incendie, législation sociale)
• Capacité à résister au stress
• Coordination d’équipe et d’exploitation interservices
• Analyse des fiches techniques et plans
• Maîtrise de l’anglais obligatoire (parlé et écrit)

Savoir-être :

• Sens du dialogue et de la communication (clients très haut de gamme)
• Sens des responsabilités, force de proposition
• Réactivité, dynamisme et disponibilité
• Rigueur et bonne présentation
• Discrétion, autonomie et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation

Formations ou expériences souhaitées :

• Bac +2/3 – Profil junior apprécié
• Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de l’événementiel
• Diplôme de sécurité : SSIAP1 apprécié
• Permis B obligatoire

CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Contrat : CDD 2 ans – agent contractuel de droit public
• Prise de fonction : au plus tard 1er trimestre 2026
• Salaire : 2200 euros brut selon profil
• Cadre : catégorie C
• Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, prime transports ou essence, prime de travail dimanches et jours fériés, SFT
• Temps de travail : 39h/semaine et 23 jours de RTT
• Travail en journée/soirée, week-end et jours fériés selon le calendrier évènementiel
• Horaires irréguliers avec amplitude variable, grande disponibilité
• Références sérieuses exigées